DiscoveryИсследование
Competitor review, interviews with legal and operations teams, and a map of the key flows.Обзор конкурентов, интервью с юристами и операционными командами, карта основных сценариев.
01 / Context01 / Контекст
Contract work from first draft to signatureРабота с договором от черновика до подписи
Pactum is a document management platform for contract work. Teams can create a contract from scratch or a template, invite reviewers, discuss and edit the text, and sign electronically. The full process stays in one place.Pactum объединяет работу с договорами в одной платформе. Команда может создать договор с нуля или по шаблону, пригласить коллег на проверку, обсудить и отредактировать текст, затем подписать электронно. Весь процесс остаётся в одном месте.
Contract work often moves between a Word file, an email thread, and a separate e-signature service. This slows approvals, makes responsibilities harder to track, and can leave teams with three versions of the same document.Работа с договором часто распределена между файлом Word, цепочкой писем и отдельным сервисом электронной подписи. Это замедляет согласование, мешает понять, чей сейчас ход, и может оставить команду с тремя версиями одного документа.
02 / Task02 / Задача
Bring drafting, review, and signing into one placeОбъединить подготовку, согласование и подпись в одном месте
I needed to connect drafting, discussion, approval, and signing in one platform. Legal teams needed real-time editing, version history, comments linked to the text, structured templates, and an overview of each contract’s status.Нужно было объединить подготовку, обсуждение, согласование и подпись в одной платформе. Юристам требовались редактирование в реальном времени, история версий, комментарии к тексту, структурированные шаблоны и информация о статусе каждого договора.
WireframesВайрфреймы
Early prototypes for negotiations, users, and templates before detailed interface design.Первые прототипы разделов переговоров, пользователей и шаблонов до детального дизайна интерфейса.
Design systemДизайн-система
A mint-and-navy visual system for cards, tables, and long legal documents.Визуальная система с мятным и тёмно-синим для карточек, таблиц и длинных юридических документов.
NegotiationsПереговоры
A card-based overview of active negotiations, with an option to start a new one.Обзор активных переговоров в карточках с возможностью начать новые.
Users & accessПользователи и доступ
Invite people, assign roles, and show permissions for customers, admins, and advisors.Приглашать пользователей, назначать роли и показывать права клиентов, администраторов и консультантов.
TemplatesШаблоны
Reusable structures for common agreements, so teams do not start every contract from a blank page.Шаблоны типовых соглашений, чтобы не составлять каждый договор с нуля.
Visual languageВизуальный язык
Mint accents, a dark sidebar, and negotiation cards organize the interface while leaving room for document content.Мятные акценты, тёмная боковая панель и карточки переговоров упорядочивают интерфейс и оставляют место для содержания документов.
Each card shows the negotiation type, companies, and participants, giving teams an overview before they open the document.В карточке видны тип переговоров, компании и участники. Это даёт команде общее представление до открытия документа.
03 / My contribution03 / Мой вклад
Negotiations, access, and templatesПереговоры, доступ и шаблоны
I worked on research, the design system, and the main product sections: negotiations, users, and templates. Interviews, surveys, and usability tests with legal and operations teams identified the priorities: scattered communication, version confusion, and difficulty tracking approvals.Я работал над исследованием, дизайн-системой и основными разделами: переговорами, пользователями и шаблонами. Интервью, опросы и юзабилити-тесты с юристами и операционными командами помогли определить приоритеты: разрозненное общение, путаница версий и сложность отслеживания согласований.
These findings guided the design toward easier collaboration, less time spent on routine steps, and a better view of each contract’s progress.Эти выводы помогли сосредоточиться на совместной работе, сокращении рутинных шагов и отслеживании статуса договора.
04 / Process04 / Процесс
Study how teams work with contractsИзучить, как команды работают с договорами
I started with competitor research and interviews, then developed wireframes and a design system. User tests helped refine the interface before handoff, and I supported the developers during implementation.Я начал с анализа конкурентов и интервью, затем подготовил вайрфреймы и дизайн-систему. Тесты с пользователями помогли доработать интерфейс перед передачей, а во время реализации я поддерживал разработчиков.
Find approval problemsНайти проблемы согласования
Ask legal and operations teams where versions get confused, approvals stall, or the next step is unclear.Узнать у юристов и операционных команд, где путаются версии, задерживаются согласования и непонятен следующий шаг.
Organize the main sectionsПродумать основные разделы
Connect the three main sections in one platform: negotiations, users, and templates.Связать три основных раздела в одной платформе: переговоры, пользователей и шаблоны.
Make status easy to checkПоказать статус договора
Use cards and statuses so teams can check progress without opening each file.Использовать карточки и статусы, чтобы видеть ход работы без открытия каждого файла.
Support implementationПоддержать реализацию
Hand over the interface, support developers during implementation, and collect feedback after launch.Передать макеты, помочь разработчикам во время реализации и собрать обратную связь после запуска.
05 / Result05 / Результат
One view of contracts, people, and progressДоговоры, участники и ход согласования в одном месте
The design brings contract creation, discussion, and signing into one platform. Teams can review negotiations, see roles and permissions, start from shared templates, and follow a contract from draft to signature.Дизайн объединяет создание, обсуждение и подписание договоров в одной платформе. Команда может просматривать переговоры, видеть роли и права доступа, использовать общие шаблоны и отслеживать договор от черновика до подписи.